Overzicht van planning en realisaties

Tonen

Klik hier om een overzicht op de te vragen gebaseerd op de gedefinieerde criteria.

Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt wordt deze vervangen door Actualiseren.

Actualiseren

Klik hier om een overzicht op de te vragen gebaseerd op de laatst gedefinieerde criteria.

Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar nadat u op Tonen heeft geklikt.

Herstellen

Klik hier om de gedefinieerde criteria te wissen.

Sluiten

Klik hier om te sluiten.

Sectie Criteria

Manager

Selecteer een manager om een overzicht van planning en realisaties op te vragen van medewerkers welke direct of indirect rapporteren aan deze manager. Laat het veld leeg om een overzicht van planning en realisaties op te vragen van medewerkers ongeacht de manager.

Opmerking: U kunt definiëren of u wilt filteren op directe of indirecte rapportage aan de betreffende manager in het veld Niveau. Als u vervolgens een medewerker selecteert in het veld Medewerker, dan wordt deze selectie echter overschreven.

Niveau

Selecteer het niveau van de ondergeschikten van de geselecteerde manager om een overzicht op te vragen van planning en realisaties gekoppeld aan medewerkers op het betreffende niveau. U kunt kiezen uit 1: Directe, 2, 3 of 4 om het betreffende niveau te bepalen. Bijvoorbeeld:

• Als u 1: Directe selecteert, dan ziet u een overzicht van planning en realisaties van direct rapporterende ondergeschikten van de geselecteerde manager.
• Als u 2 selecteert, dan ziet u een overzicht van planning en realisaties van direct rapporterende ondergeschikten één niveau van indirect rapporterende ondergeschikten van de geselecteerde manager.
• Als u 3 selecteert, dan ziet u een overzicht van planning en realisaties van direct rapporterende ondergeschikten twee niveaus van indirect rapporterende ondergeschikten van de geselecteerde manager.
• Als u 4 selecteert, dan ziet u een overzicht van planning en realisaties van direct rapporterende ondergeschikten drie niveaus van indirect rapporterende ondergeschikten van de geselecteerde manager. 

Divisie

Selecteer de divisie een overzicht van planning en realisaties op te vragen van medewerkers van deze divisie. Dit is een verplicht veld.

Kostenplaats

Selecteer de divisie een overzicht van planning en realisaties op te vragen van medewerkers van deze kostenplaats. Laat het veld leeg om een overzicht van planning en realisaties op te vragen van medewerkers ongeacht de kostenplaat.

Opmerking: Het overzicht is alleen beschikbaar als selectie bij Groepeer op 1 gekoppeld is aan de geselecteerde kostenplaats.

Tonen

Selecteer één of meer van de volgende opties om te bepalen welke informatie wordt getoond in het overzicht.

• Planning om de details van de planning te tonen in de kolommen Datum, Week (Planning), Maand (Planning) of Jaar (Planning). Deze kolommen tonen het aantal uren welke zijn gepland voor medewerkers om de toegewezen taken uit te voeren. De informatie wordt gehaald uit de ingevoerde werkzaamheden in Exact Globe.

• Selecteer Werkelijke om de details van de realisatie te tonen in de kolommenDatum, Week (Planning), Maand (Planning) of Jaar (Planning). Deze kolommen tonen het aantal uren welke zijn gepland en gerealiseerd betreffende een bepaalde taak of activiteit  voor een medewerker. Deze informatie wordt gehaald uit de Realisaties/Arbeidsuren toepassing van Exact Globe.

• Selecteer Weekend om de kolommen Za (zaterdag) en Zo (zondag) te tonen. Deze kolommen tonen de geplande en gerealiseerde uren afhankelijk van de opties (Planning en Werkelijk) die u heeft geselecteerd.

Opmerking: De kolommen Za (zaterdag) en Zo (zondag) zijn alleen beschikbaar wanneer schaal op Dagelijks staat.

Project

Selecteer een projectreeks om een overzicht van planning en realisaties van projecten binnen die reeks op te vragen. Laat dit veld leeg om een overzicht van planning en realisaties voor alle projecten op te vragen.

Medewerker

Selecteer een reeks van medewerkers om een overzicht van planning en realisaties van medewerkers binnen die reeks op te vragen. Laat dit veld leeg om een overzicht van planning en realisaties voor alle medewerkers op te vragen.

Activiteit

Selecteer een reeks van activiteiten om een overzicht van planning en realisaties van activiteiten binnen die reeks op te vragen. Laat dit veld leeg om een overzicht van planning en realisaties voor alle activiteiten op te vragen.

Groepeer op 1

Selecteer Medewerker, Kostenplaats, Activiteit of Uren om hierop te groeperen. De geselecteerde waarde zal worden getoond in de eerste kolommen. Dit is een verplicht veld.

Opmerking: Als u Medewerker, Kostenplaats, Activiteit of Uren selecteert en het overzicht op dagelijks staat, dan wordt het totale arbeidsurencapaciteit van medewerkers getoond in dezelfde rij als de code of naam van de medewerker, kostenplaat, activiteit of uren. Als u echter Project selecteert, dan wordt het totale aantal geplande en gerealiseerde uren per project getoond ongeacht de schaal.

Groepeer op 2

Selecteer Medewerker, Kostenplaats, Activiteit of Uren om de details van de selectie bij Groepeer op 1 te groeperen. Selecteer Geen als u de details van de selectie bij Groepeer op 1 wilt tonen in uren.

Opmerking: U krijgt geen overzicht als u dezelfde selectie maakt bij Groepeer op 1 als bij Groepeer op 2.

Sectie Lay-out

Schaal

Selecteer Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks om een overzicht op te vragen van planning en realisaties op basis van deze schaal.

Opmerking:

Als u Dagelijks selecteer en Groepeer op 1 is:

• Medewerker, dan tonen de waarden in de rijen van de code en de naam van de medewerker de totale arbeidsurencapaciteit per persoon.

• Kostenplaats, dan tonen de waarden in de rijen van de code en de naam van de kostenplaatsen de totale arbeidsurencapaciteiten van alle medewerkers.

• Activiteit, dan tonen de waarden in de rijen van de code en de naam van de activiteiten de totale arbeidsurencapaciteiten van alle medewerkers die zijn gekoppeld aan de activiteit.

• Uren, dan tonen de waarden in de rijen van de code en de naam van de activiteiten de totale arbeidsurencapaciteiten van alle medewerkers die zijn gekoppeld aan het uurartikel.

Als u Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks selecteert en de selectie bij Groepeer op 1 is Project, dan geven de waarden in de kolommen van de code en de naam van de projecten het totale aantal geplande en gerealiseerd uren aan per project. 

Datum

Selecteer een datumtraject om een overzicht van planning en realisaties die zijn gepland of gerealiseerd binnen dit datumtraject.

Opmerking: Voor de geplande arbeidsurencapaciteit van medewerkers gaat het om de datum die is gepland voor een taak en voor de gerealiseerde arbeidsurencapaciteit van medewerkers gaat het om de datum waarop de geplande taak is gerealiseerd.

Indicatoren

Niet gepland

Hiermee wordt de beschikbare arbeidsurencapaciteit van medewerkers aangegeven welke niet is gepland is inzake een taak op een bepaalde dag. U kunt alleen deze indicator zien als het overzicht op schaal Dagelijks staat en de selectie bij Groepeer 1 staat op Medewerker, Kostenplaats, Activiteit of Uren. Deze indicator is beschikbaar in dezelfde rij als de codes en omschrijvingen van uw selectie bij Groepeer op 1.

• Als u Medewerker selecteert bij Groepeer op 1, dan geeft de waarde het aantal beschikbare arbeidsuren per dag per medewerker weer.
• Als u Kostenplaats selecteert bij Groepeer op 1, dan geeft de waarde het aantal beschikbare arbeidsuren per dag voor alle medewerkers die vallen onder de kostenplaats weer. 
• Als u Activiteit selecteert bij Groepeer op 1, dan geeft de waarde het aantal beschikbare arbeidsuren per dag voor alle medewerkers die gekoppeld zijn aan de activiteit weer.
• Als u Uren selecteert bij Groepeer op 1, dan geeft de waarde het aantal beschikbare arbeidsuren per dag voor alle medewerkers die gekoppeld zijn aan het uurartikel weer. 

Wanneer een deel van de beschikbare arbeidsurencapaciteit van medewerkers is gepland, dan zal de indicator veranderen naar geel om aan te geven dat er nog steeds niet volledig is gepland.

Onvolledig gepland

Hiermee wordt aangegeven dat alleen een deel van de arbeidsurencapaciteit van de medewerkers bij groeperen op medewerker, kostenplaats, activiteit of uren is gepland en de resterende uren nog steeds beschikbaar zijn voor planning en/of realisaties. U kunt alleen deze indicator zien als het overzicht op schaal Dagelijks staat en de selectie bij Groepeer 1 staat op Medewerker, Kostenplaats, Activiteit of Uren. Deze indicator is beschikbaar in dezelfde rij als de codes en omschrijvingen van uw selectie bij Groepeer op 1.

• Als u Medewerker selecteert bij Groepeer op 1, dan geeft de waarde het resterend aantal beschikbare arbeidsuren per dag per medewerker weer.
• Als u Kostenplaats selecteert bij Groepeer op 1, dan geeft de waarde het resterend aantal beschikbare arbeidsuren per dag voor alle medewerkers die vallen onder de kostenplaats weer. 
• Als u Activiteit selecteert bij Groepeer op 1, dan geeft de waarde het resterend  aantal beschikbare arbeidsuren per dag voor alle medewerkers die gekoppeld zijn aan de activiteit weer.
• Als u Uren selecteert bij Groepeer op 1, dan geeft de waarde het resterend aantal beschikbare arbeidsuren per dag voor alle medewerkers die gekoppeld zijn aan het uurartikel weer. 

Gepland

Hiermee wordt aangegeven dat de arbeidsurencapaciteit van een persoon welke is gekoppeld aan een kostenplaats, activiteit, uren of project, zoals geselecteerd bij Groepeer op 2, is gepland voor een taak.

Onder de datum (planning) kolommen:

• Tonen de waarden die als hyperlink worden weergegeven het aantal uren gepland voor een taak op een bepaalde dag of in een bepaalde week, maand of jaar. Klik op de hyperlink om de taak te bekijken of bewerken.

• Tonen de waarde die niet als hyperlink worden weergegeven het totale aantal geplande uren per medewerker, kostenplaat, activiteit of uur op een bepaalde dag of in een bepaalde week, maand of jaar.

Overbezetting

Een medewerker werkt over als hij meer realiseert dan de beschikbare arbeidsurencapaciteit. Dan is het aantal geplande uren lager dan het aantal gerealiseerde uren. Overwerk of extra kosten zijn alleen van toepassing bij arbeidsuren. U kunt alleen deze indicator zien als het overzicht op schaal Dagelijks staat en de selectie bij Groepeer 1 staat op Medewerker. Deze indicator is beschikbaar in dezelfde rij als de codes en omschrijvingen van uw selectie bij Groepeer op 1. De waarde geeft de geplande arbeidsurencapaciteit per medewerker per dag weer. 

Verlof en verzuim/Officiële feestdagen

Hiermee wordt aangegeven dat alle onderstaande informatie valt op een publieke feestdag of dat de betreffende medewerker afwezig is:

• De arbeidsurencapaciteit van medewerkers onder de selectie medewerker, kostenplaats, activiteit of uren welke niet is gepland voor een taak op een bepaalde dag voor een bepaalde medewerker.

• De arbeidsurencapaciteit van medewerkers onder de selectie medewerker, kostenplaats, activiteit of uren welke niet volledig is gepland.

• De geplande taak voor een medewerker welke kan worden gegroepeerd op kostenplaats, activiteit, uren of project.

• De arbeidsurencapaciteit van een medewerker welke is gepland voor een taak met overwerk.

Onder de datum (planning) kolommen:

• Tonen de waarden die als hyperlink worden weergegeven het aantal uren gepland voor een taak op een bepaalde dag of in een bepaalde week, maand of jaar. Klik op de hyperlink om de taak te bekijken of bewerken.

• Op een dagelijkse schaal tonen de waarde die niet als hyperlink worden weergegeven de resterende arbeidsurencapaciteit van een medewerker per medewerker, kostenplaats, activiteit of uur op een bepaalde dag of in een bepaalde week, maand of jaar.

• Op een dagelijkse schaal tonen de waarden die niet als hyperlink worden weergegeven de totale geplande arbeidscapaciteit van een medewerker per project op een bepaalde dag of in een bepaalde week, maand of jaar.

• Op een wekelijkse schaal tonen de waarden die niet als hyperlink worden weergegeven de totale geplande arbeidscapaciteit van een medewerker per project op een bepaalde dag of in een bepaalde week, maand of jaar.

• Op een maandelijkse schaal tonen de waarden die niet als hyperlink worden weergegeven de totale geplande arbeidscapaciteit van een medewerker per project op een bepaalde dag of in een bepaalde week, maand of jaar.

• Op een jaarlijkse schaal zijn de waarden die niet als hyperlink worden weergegeven niet beschikbaar.

Onder de datum (werkelijke) kolommen:

• Tonen de waarden die als hyperlink worden weergegeven de geplande of ongeplande uren die zijn gerealiseerd per boeking. Klik op de hyperlink om de corresponderende realisaties te bekijken of voer meer realisaties in op dezelfde datum of in dezelfde week.

• Tonen de waarden die niet als hyperlink worden weergegeven het totale aantal geplande of ongeplande uren per medewerkers, kostenplaats, activiteit of uur op een bepaalde dag of in een week, maand of jaar welke zijn gerealiseerd.